作为采购负责人,没做预算不能采购,应该作为企业采购管理的基本原则。
编制现金预算就是要解决收入与支出的平衡。收入来源于销售,经营支出很大一块在于采购,对于销售过分依赖账期赊销的企业,有较多的应收账款,往往现金流入的期限比较长,因此采购最应关注的是对现金付款的账期,也就是应付账款周转率。对这个时间的控制就是对现金流量的控制关键,所以,对采购支付的管理将会极大地影响到企业的现金状况。
首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
其次,年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系。
最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,企业采购策略各不相同,以下是常用的采购策略:
一、选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组、明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
二 、物料品质策略:所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的。物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
三、采购价格策略:采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。采购价格直接影响采购企业的利润。采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。 降低采购价格的基本途径:
1.选择物料供应商
2.合理使用采购方式及方法
3.对原有物料设计作重新修正或改进
4.寻找原有物料的替代品
5.选择合理运输方式
6.加强采购过程标准化管理
7.运用网络技术
四、采购时间策略:采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间。一般包括:处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等。 计算合理的采购时间往往根据以下两种不同制度而决定。 现用现购制度:
1.需用物料日期倒算采购时间,决定某一采购日期。
2.以成本为原则,计算采购时间。